In diesem Guide möchte ich dir näher bringen, wie du die vielseitigen Möglichkeiten von Notion-KI* nutzen kannst, um deine Produktivität zu steigern, schneller zu arbeiten und deiner Kreativität freien Lauf zu lassen. Erfahre, wie du Notion-KI einsetzen kannst, um Texte umzugestalten, einfache Aufgaben zu automatisieren und neue Inhalte in deinem vernetzten Workspace zu erstellen.

Inhalt dieser Anleitung:

Verwendung von Notion-KI
Effizienter werden
Meetings vereinfachen
Weniger Formatierungsaufwand, mehr Zeit für Ideen
Vorhandene Inhalte transformieren
Bei Null anfangen
So verfasst du eine gute Aufforderung

Verwendung von Notion-KI

Basierend auf deinen Aufforderungen und dem aktuellen Seitenkontext erstellt Notion-KI Textantworten. Du kannst Notion-KI auf verschiedene Weisen aufrufen:

Bestehende Inhalte verbessern: Markiere den Text und wähle "KI fragen". Danach kannst du eine Option aus dem Dropdown-Menü wählen oder eine eigene Aufforderung formulieren.
Zusammenfassungen oder Listen erstellen: Schreibe /KI, um die KI-Blöcke anzuzeigen und Notion-KI zu bitten, etwas für dich zu verfassen.
Neue Texte erstellen: Drücke in einer neuen Seite oder Zeile die Leertaste und gib eine beliebige Aufforderung ein.

Effizienter werden

Notion-KI kann weit mehr als nur Texte schreiben. Sie hilft dir, weitgehend abgeschlossene Gedanken in Form zu bringen, indem sie Aufgaben aus Meeting-Notizen extrahiert, Erkenntnisse aus Recherchen herausfiltert oder hochwertige Übersetzungen erstellt. Markiere den entsprechenden Text und wähle „KI fragen“, um deinen Text in wenigen Sekunden zu optimieren.

Meetings vereinfachen

Das Zusammenfassen ungeordneter Notizen für Stakeholder kann mühsam sein. Jetzt erledigt Notion-KI das für dich. Spezielle KI-Blöcke wie Zusammenfassungen, Aufgaben und benutzerdefinierte Inhalte nutzen den Kontext deiner Seite, um perfekt angepasste Inhalte zu erstellen.

Rekapituliere mit /zusammenfassen: Erstelle in wenigen Sekunden eine Zusammenfassung.
Erstelle Aktionselemente mit /aktionselemente: Analysiere Gesprächsprotokolle oder Notizen, um wichtige Aufgaben zu extrahieren.
Individueller KI-Block: Bitte Notion-KI, einen Gedanken zu vertiefen oder ein Gegenargument zu schreiben.

Weniger Formatierungsaufwand, mehr Zeit für Ideen

Oft dauert es Stunden, aus ersten Ideen ein vorzeigbares Dokument zu machen. Mit Notion-KI kannst du schnell von unausgegorenen Notizen zu ausgefeilten Dokumenten gelangen.

Erstelle Stichpunkte und lass die KI den Rest erledigen: Schreibe Anforderungen oder Ergebnisse und bitte die KI, „einen Absatz zu diesem Inhalt zu erstellen“ oder „es professioneller klingen zu lassen“.
Erkenne die wichtigsten Erkenntnisse schnell: Bitte die KI, „eine Liste mit wichtigen Punkten zu erstellen“ oder „diese Informationen in einer Tabelle zusammenzufassen“.
Analyse großer textbasierter Datensätze: Markiere einen umfangreichen Text und bitte um eine Zusammenfassung in Stichpunkten beliebiger Länge.

Vorhandene Inhalte transformieren

Notion-KI hilft dir, bestehende Inhalte schnell an den jeweiligen Verwendungszweck anzupassen, ohne dass du sie manuell umgestalten musst. Ob du die Tonalität eines Dokuments anpassen, Rechtschreibung und Grammatik korrigieren, Synonyme finden oder Inhalte übersetzen musst, Notion-KI kann dir helfen.

Bei Null anfangen

Wenn du mal wieder vor einem leeren Blatt sitzt, kannst du Notion-KI* um Ideen bitten oder gleich um einen ganzen Entwurf. Gib einfach eine Aufforderung oder ein paar erste Ideen ein, und Notion-KI hilft dir, in dem von dir gewünschten Format entsprechende Inhalte zu erstellen.

So verfasst du eine gute Aufforderung

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, solltest du deine Aufforderungen so präzise wie möglich formulieren. Hier ein paar Tipps:

Klares Ziel: Was soll die KI generieren?
Spezifisch und zielgerichtet: Vermeide zu vage Formulierungen.
Relevanter Kontext: Füge Hintergrundinformationen und Schlüsselwörter hinzu.
Einfach halten: Vermeide komplizierte Sprache.

Notion KI*